First Amsterdam

Naam
Joris Gaarthuis

Year
2024

Bij dit project troffen we een ongestructureerde organisatie aan:

  • Te veel projecten tegelijk, zonder duidelijke prioriteiten

  • Samenwerkingen die niets/weinig opleverden, maar wel veel tijd kostten

  • Geen structuur in interne communicatie en planning

We hebben dit volledig omgedraaid door:

✅ De organisatie in kaart te brengen en een duidelijk focusplan per kwartaal op te stellen
Asana in te zetten voor gestructureerde projectplanning
✅ Een strakke interne communicatie- en agendastructuur te implementeren
✅ Verliesgevende en tijdrovende samenwerkingen te beëindigen
✅ De focus te leggen op omzetgroei met de juiste mensen op de juiste plekken

Het resultaat? Meer focus, meer efficiëntie en meer winst! 🚀

Fase 1: Bedrijf analyseren

De eerste stap in elke optimalisatie is helder inzicht krijgen in de organisatie. In deze fase hebben we:

  • De structuur van het bedrijf geanalyseerd – hoe ziet de organisatie eruit en wie heeft welke verantwoordelijkheden?

  • Werkzaamheden in kaart gebracht – wie pakt welke taken op en waar ontstaan knelpunten?

  • Uitdagingen per afdeling en samenwerkingspartner vastgesteld – waar lopen we tegenaan en wat levert het daadwerkelijk op?

  • Tijdsbesteding versus rendement geanalyseerd – waar gaat momenteel de meeste tijd naartoe, en welke van deze taken leveren het meeste geld op? Waar gaat juist veel tijd verloren aan taken die weinig tot geen omzet of groei opleveren?

Uit deze analyse blijkt vaak dat bedrijven veel tijd besteden aan randzaken die weinig bijdragen aan omzet of groei. Door deze inzichten ontstaat er focus op wat écht belangrijk is, zodat tijd en energie worden besteed aan taken die het meeste opleveren.

🚀 Klaar om jouw bedrijf efficiënter en winstgevender te maken? Laten we aan de slag!

Fase 2: Plannen maken

Nu de knelpunten en kansen helder zijn, is het tijd om deze inzichten om te zetten in een concreet plan. In deze fase hebben we:

  • Bepaalde samenwerkingen geëvalueerd – welke partijen voegen waarde toe en van welke nemen we afscheid? Wanneer en hoe vullen we deze posities op?

  • Een prioriteitenlijst opgesteld – alle to-do’s gestructureerd op basis van impact en urgentie.

  • De juiste mensen gevonden – afscheid genomen van inefficiënte samenwerkingen en de focus verlegd naar specialisten die wél bijdragen aan groei.

  • Risico’s en kansen in kaart gebracht – welke taken brengen risico’s voor de onderneming en welke zorgen op korte termijn voor de meeste omzet?

Dit plan werd verwerkt in Asana en opgesplitst in duidelijke kwartaaldoelen met deadlines. Zo ontstaat er structuur, focus en een strategische route naar groei!

Fase 3: Uitvoeren en managen!

Met een helder plan en strakke deadlines is het nu tijd voor uitvoering. In deze fase draait alles om het naleven van de planning en bijsturen waar nodig. Dit doen we door:

  • Regelmatige incheckmomenten – voortgang bewaken en tijdig knelpunten signaleren

  • Hulp inschakelen waar nodig – geen vertraging, maar snel schakelen om het proces soepel te laten verlopen

  • Flexibel bijsturen – de planning aanpassen als de situatie daarom vraagt, zonder de doelen uit het oog te verliezen

Deze fase zorgt ervoor dat alles efficiënt en doelgericht wordt uitgevoerd, waardoor de gemaakte plannen ook daadwerkelijk leiden tot groei en resultaat.

🚀 Klaar om jouw strategie om te zetten in actie? Laten we bouwen aan jouw succes!

Opgeleverde content.

Bij de overgang naar nieuwe partijen is er niet alleen een strategische herstructurering doorgevoerd, maar ook frisse, impactvolle content opgeleverd. Voor een product zoals schoenverzorging – dat geen urgente of impulsieve aankoop is – is het cruciaal om content te creëren die de aandacht trekt en de doelgroep overtuigt.

Hoe we dit aanpakten:

  • Content die uitspringt – visueel sterke en creatieve formats die direct opvallen in de feed

  • Educatieve & inspirerende insteek – laten zien waarom schoenverzorging wél essentieel is voor langdurig mooie schoenen

  • Slimme storytelling & hooks – de doelgroep aanspreken met herkenbare situaties en oplossingen bieden

  • Strategisch getest & geoptimaliseerd – verschillende invalshoeken en formats getest om te zien wat het beste presteert

Het resultaat? Sterke, conversiegerichte content die niet alleen engagement verhoogt, maar ook de koopintentie stimuleert! 🚀

"Soms vind ik het lastig om overzicht te houden met alle verantwoordelijkheden die op mijn bord liggen. Fleur is echt iemand die je op het juiste moment belt en ervoor zorgt dat dingen gebeuren. Ze neemt initiatief, denkt vooruit en zet mijn ideeën om in concrete acties. Precies wat ik nodig heb – een echte rechterhand in groei en structuur!"

— Joris Gaarthuis

Klaar om te groeien?

Plan een kennismakingsgesprek in! 🚀